Vacature Office Manager – Enschede


IamFluidics BV heeft een vacature voor een (ervaren) Office Manager. Rapportage vindt plaats aan de directie van IamFluidics. IamFluidics heeft haar hoofdvestiging in Enschede en is internationaal actief. IamFluidics is een bio-technologische spin-off van de Universiteit Twente en heeft momenteel 5 medewerkers. Geprognotiseerd is om dit jaar nog te groeien naar 7 medewerkers (en 10 – 15 medewerkers in 2019). Recent is er ruime funding opgehaald om versnelde groei mogelijk te maken. Jong en dynamisch bedrijf. In deze veelzijdige functie als office manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en voor het algemene reilen en zeilen van het hele bedrijf.


Gezocht wordt een echte multi-tasker die graag in een uitdagende functie wil werken in een internationale context. Voertaal in- en extern is grotendeels Engels.

Takenpakket:

  • agendabeheer, contractbeheer, boeken vliegtickets, inkoop van office materialen
  • contact (telefonisch en e-mail) met klanten in binnen- en buitenland
  • afhandelen allerhande office zaken
  • controleren en inboeken van inkoopfacturen, opstellen en inboeken van verkoopfacturen (Twinfield boekhoudpakket)
  • debiteurenbewaking, aanmaningen versturen, crediteurenbeheer
  • Bijhouden van urenregistratie tbv Europees subsidie trajecten
  • verantwoordelijk voor de afhandeling van pakketzendingen (internationaal)
  • voorbereiden maandelijkse (of kwartaal) BTW aangiftes (aangifte wordt gedaan door accountant); frequent overleg met accountant
  • voorbereiden beurzen; incidenteel aanwezigheid op beurzen
  • postafhandeling directie
  • marketing ondersteuning (content bewaking, updaten van teksten)
  • opzetten van een handboek en verdere professionalisering kantoor

Gewenste competenties:

  • Part-time beschikbaar (16 uur – 24 uur)
  • minimaal HBO werk en denkniveau
  • ervaring met voeren van complexe administraties (kostenplaatsen) en boekhoudpakketten
  • ervaring met Outlook, Excel, Word, telebankieren, Powerpoint,
  • uitgebreide algemene PC kennis
  • communicatief sterk in woord en geschrift
  • pro-actief en meedenkend
  • nauwkeurig / cijfermatig inzicht
  • stressbestendig, resultaatgericht
  • representatief
  • zelfstandig; zoekt zelf actief naar oplossingen bij problemen
  • minimaal 5 jaar ervaring in vergelijkbare functie
  • ervaring met WordPress is een pré (maar niet noodzakelijk)
  • beheersen van de Engelse taal (voertaal intern en extern is grotendeels Engels); andere talen is een pré
  • kunnen starten in augustus of september 2018 (startdatum in overleg)

Voor inlichtingen over de inhoud van de functie en het versturen van de sollicitatie – Menno Noorlander (e-mail: m.noorlander (a) iamfluidics.com).

Reacties inclusief CV graag vòòr vrijdag 30 juni.

Houdt IamFluidics BV in de gaten. Binnenkort worden meer vacatures gepubliceerd op onze nieuwe website (www.iamfluidics.com is nog in bewerking).


Get in Touch

For the first time, we connect and integrate the fields of microfluidics and additive manufacturing, by presenting a unifying technology that we call In-air microfluidics (IAMF).

Get in touch